一、換屆前需報送的材料：

學會換屆前一個月，應向市科協報送下列材料：

（一）請示報告；

（二）會員大會或會員代表大會的主要議程，出席大會的代表人數和名額分配情況；

（三）理事會任期內的工作報告、財務報告、學會章程修改草案及修改說明；

（四）理事候選人名單及產生原則、選舉辦法，常務理事會組成原則及名額分配方案；

（五）擬任理事長（會長）、副理事長（副會長）和秘書長候選人個人簡歷；

（六）黨政機關副縣級以上干部擬任社團負責人，應按干部管理權限辦理審批手續，其中，由省直管的干部需經其人事關系所在單位報請上級組織部門審核批準；

（七）掛靠單位的意見。

二、換屆后需報送的材料：

學會如期換屆后，應在15日內，向市科協報送下列材料：

（一）    提交理事會組織及分工意見的請示；

（二） 經會員大會或會員代表大會審議通過的理事會工作報告和學會章程；

（三）會員大會或會員代表大會及理事會、常務理事會會議紀要。